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Gestione Poliambulatorio On Cloud

Clicca PLAY e scopri BOOKMED in soli 3 minuti

 

Progettato e realizzato in collaborazione con esperti di settore, e con associazioni di volontariato operanti da anni nel settore della prevenzione medica, BookMed  organizza e semplifica la gestione delle informazioni per un poliambulatorio medico, con una particolare attenzione alle realtà No Profit.   

La soluzione integra tutti i flussi informatici per la prenotazione, l‘erogazione delle visite, il rilascio delle ricevute e permette di ottenere statistiche interessanti per lo svolgimento delle attività di prevenzione, offrendo anche strumenti utili per la comunicazione con gli associati.
E’ interamente fruibile On Cloud (non è necessario installare nulla sui Personal Computer poichè il software è on-line) ed è Progettato e realizzato in collaborazione con esperti di settore, e con associazioni di volontariato operanti da anni nel settore della prevenzione medica, BookMed  organizza 

BookMed fronte

e semplifica la gestione delle informazioni per un poliambulatorio medico, con una particolare attenzione alle realtà No Profit.   
La soluzione integra tutti i flussi informatici per la prenotazione, l‘erogazione delle visite, il rilascio delle ricevute e permette di ottenere statistiche interessanti per lo svolgimento delle attività di prevenzione, offrendo anche strumenti utili per la comunicazione con gli associati.
E’ interamente fruibile On Cloud (non è necessario installare nulla sui Personal Computer poichè il software è on-line) ed è BookMed stato realizzato costruito secondo le normative Privacy vigenti, con la garanzia della sicurezza informatica offerta da un motore di DataBasestato realizzato costruito secondo le normative Privacy vigenti, con la garanzia della sicurezza informatica offerta da un motore di DataBaseefficiente, sicuro e all‘avanguardia.BookMed è quindi utilizzabile e consultabile sia dall‘interno della sede, ma anche da sedi esterne.
Il modulo aggiuntivo mobileApp permetteanche agli associati di collegarsi dal casa o con un dispositivo mobile, per consultare la propria situazione, le proprie prenotazioni, e dialogarecon il centro.

BookMed permette di:

  • • Gestire più profili di operatore in base al ruolo (personale medico, informieristico, amministrativo e direzionale);
  • • Inserire (o generare automaticamente) il calendario con le disponibilità del personale medico per l’erogazione delle prestazioni diagnostiche e delle visite; possibilità di spostamenti, riprogrammazioni, rinvii;
  • • Acquisire le prenotazioni degli associati secondo le disponibilità del personale;
  • • Erogare la visita, inserire una breve diagnosi;
  • • Riprogrammare la visita;
  • • Effettuare estrazioni di indirizzi, con criteri multipli, da poter utilizzare per campagne di comunicazione.
  • • Emettere le ricevute delle oblazioni, stabilire le esenzioni;
  • • Gestire convenzioni, campagne e gruppi di esami diagnostici;
  • • Gestire le quote associative singole e famigliari, con date di scadenza e di rinnovo; gestire le quote dei volontari;
  • • Stampare il piano di lavoro;
  • • Effettuare statistiche sulle prestazioni effettuate in un determinatoperiodo, con indicazione del personale medico impiegato (presenze e visite);

Il software, versatile e molto semplice da utilizzare, è aperto ad integrazioni con portali web, sistemi di Direct Mailing e Mobile App.
La sua semplicità lo rende uno strumento di utilizzo quotidiano di alta produttività perchè permette di avere sott’occhio in poche videate,tutto il lavoro svolto.
Moderni strumenti di selezione, uniti a possibilità di effettuare esportazioni da qualsiasi videata e griglia, rendono ilsoftware aperto e collegabile a strumenti esterni di analisi statistica, nonchè di Business Intelligence.

BookMed permette inoltre:

BookMed - anagrafiche e gestione prenotazioni

• Gestione dell’anagrafica dei pazienti; metodi di ricerca facilitati, con data di nascita, codice fiscale,
e-mail; sistema di ricerca efficiente e veloce;

• Gestione dei gruppi famigliari;

• Gestione delle prestazioni, con i costi indicativi delle oblazioni; possibilità di percorsi
di gruppi di visite,gestione delle convenzioni con enti o per particolari iniziative a carattere locale o nazionale;

• Gestione dell’anagrafica del personale medico, con attribuzione del tipo di prestazione;
gestione delle disponibilità con procedure facilitate di inserimento tenendo conto del calendario delle festività
; possibilità di accesso del personale medico con gestione autonoma del proprio calendario;

• Prenotazione della visita: il sistema propone, in base alla prestazione medica da eseguire 
(anche combinata con altre prestazioni), una lista delle disponibilità, ordinata in base al numero di visite già 
programmate; inserimento con un click. Possibilità di scegliere un particolare medico (ad esempio, per continuità assistenziale).

BookMed - visite e piano di lavoro

• Gestione del piano di lavoro giornaliero; griglie di esposizione con criteri di ordinamento personalizzabili;

• Erogazione delle visite e delle prestazioni;

• Inserimento delle diagnosi; riprogrammazione della visita di controllo.

 

BookMed - calendari

• Gestione di calendari multipli, con visione delle disponibilità, dei pazienti prenotati;

• Calendari differenziati per prestazione medica.

BookMed - gestione soci e volontari

• Gestione delle anagrafiche degli associati;

• Gestione della storico delle quote pagate;

• Gestione del valore differenziato della quota associativa (socio aderente, ordinario, sostenitore..);

• Rinnovi di quota, con possibilità di pagamento differenziato;

• Gestione della quota famiglia;

• Emissione delle ricevute per le oblazioni e per le quote associative.

BookMed - statistiche e integrazioni

• Estrazioni e riepiloghi delle prestazioni erogate;

• Estrazioni e riepiloghi differenziati per personale medico;

• Statistiche su soci;

• Riepilogo delle quote percepite;

• Filtri di estrazione e esportazioni personalizzabili;

• Apertura a collegamenti con sistemi esterni, come canali di comunicazione per e-mail o sms;

• Apertura a collegamenti con MobileApp e con WebPortal.

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